KVKK Aydınlatma Metni
Kişisel verilerinizi nasıl işlediğimizi ve haklarınızı açıklıyoruz.
Son güncelleme: 30 Ekim 2026Veri sorumlusu: [Veri sorumlusunun resmi unvanı]
Düziçi Özel Ataşehir Okulları olarak öğrencilerimizin, velilerimizin, çalışanlarımızın ve okulumuzla iletişim kuran herkesin kişisel verilerini 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun şekilde işliyoruz. Bu metin, KVKK’nın 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında sizi bilgilendirmek için hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
- Unvan: [Veri sorumlusunun resmi unvanı]
- Adres: [Veri sorumlusunun açık adresi]
- MERSİS no: [MERSİS numarası]
- KEP adresi: [KEP adresi]
- KVKK başvuruları için e-posta: info@duziciatasehir.k12.tr
- Web sitesi: www.duziciatasehir.k12.tr
2. Kimlerin verilerini işliyoruz?
- Öğrenciler ve aday öğrenciler: Okulumuza kayıtlı ya da kayıt için başvuran öğrenciler.
- Veliler ve vasiler: Öğrencinin anne, baba, vasi veya acil durumda ulaşılacak yakınları.
- Çalışanlar ve çalışan adayları: Öğretmenlerimiz, idari ve destek personelimiz ile iş başvurusunda bulunanlar.
- Ziyaretçiler: Kampüsümüzü ziyaret eden kişiler.
- Web sitesi kullanıcıları: Sitemizi ziyaret eden ya da iletişim formunu dolduranlar.
- Tedarikçi ve iş ortakları: Hizmet aldığımız firmaların yetkilileri ve çalışanları.
18 yaşından küçük öğrencilerimize ilişkin işlemler ve haklar, kural olarak veli veya vasi aracılığıyla yürütülür.
3. Hangi verileri işliyoruz?
Aşağıdaki veriler, ilgili kişi grubuna ve sürecin gerektirdiği ölçüde işlenir; her kişi için tüm kategoriler işlenmez.
| Veri kategorisi | Örnekler |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi ve yeri, cinsiyet, nüfus bilgileri |
| İletişim | Telefon, e-posta, adres, acil durumda aranacak kişi bilgileri |
| Eğitim-öğretim | Sınıf ve şube, okul numarası, notlar, devam-devamsızlık, sınav sonuçları, ödev ve proje bilgileri, önceki okul bilgileri |
| Rehberlik | Rehberlik görüşme notları, gelişim ve gözlem kayıtları, envanter sonuçları |
| Finans | Eğitim ücreti ve ödeme bilgileri, banka/IBAN bilgisi, burs ve indirim bilgileri, fatura bilgileri |
| Görsel ve işitsel kayıtlar | Etkinlik, tören ve yarışmalarda çekilen fotoğraf ve videolar; kampüs güvenlik kamerası görüntüleri |
| Fiziksel mekân güvenliği | Ziyaretçi giriş-çıkış kayıtları, öğrenci teslim kayıtları |
| Hizmet bilgileri | Servis güzergâhı ve durak bilgisi, yemek tercihleri |
| İşlem güvenliği | Web sitesi ve personel paneli kullanımına ilişkin IP adresi, oturum ve işlem kayıtları |
| Mesleki bilgiler (çalışanlar) | Özgeçmiş, diploma ve sertifikalar, öğretmenlik belgeleri, özlük ve bordro bilgileri, SGK bilgileri |
| Özel nitelikli: sağlık | Alerji, kronik hastalık, düzenli kullanılan ilaç, aşı bilgisi, revir ve ilk yardım kayıtları, raporlar; çalışanlar için işe giriş ve periyodik sağlık raporları |
| Özel nitelikli: ceza mahkûmiyeti | Çalışanlar için mevzuatın gerektirdiği adli sicil kaydı |
4. Hangi amaçlarla işliyoruz?
- Kayıt-kabul, nakil ve mezuniyet işlemlerinin Millî Eğitim mevzuatına uygun yürütülmesi; e-Okul ve MEBBİS gibi resmî sistemlere veri girişi
- Eğitim-öğretim faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi; ölçme-değerlendirme, ders programı, devam takibi
- Rehberlik ve psikolojik danışmanlık hizmetlerinin sunulması
- Öğrencilerimizin sağlığının ve güvenliğinin korunması; ilk yardım, acil durum müdahalesi ve velinin bilgilendirilmesi
- Veli ile iletişim: duyurular, veli bülteni, toplantılar ve öğrenci gelişimi hakkında bilgilendirme
- Eğitim sözleşmesinin kurulması ve ifası; ücret, tahsilat, burs ve indirim işlemleri
- Servis, yemek, gezi, yarışma ve sosyal etkinliklerin organize edilmesi
- Kampüsün fiziksel güvenliğinin sağlanması; ziyaretçi ve öğrenci teslim kayıtları, güvenlik kameraları
- Personel süreçleri: işe alım, sözleşme, bordro, SGK ve iş sağlığı ve güvenliği yükümlülükleri
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin karşılanması; denetim ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Hukuki uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması ve korunması
- Web sitesi üzerinden gelen bilgi ve iletişim taleplerinin yanıtlanması; site ve panelin güvenli çalıştırılması
- Açık rızanız bulunması hâlinde, öğrenci fotoğraf ve videolarının okulun web sitesi, sosyal medya hesapları ve tanıtım materyallerinde paylaşılması
5. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde sayılan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi (m. 5/2-a): 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu, 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu ve ilgili yönetmelikler, 4857 sayılı İş Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, vergi mevzuatı
- Sözleşmenin kurulması veya ifası (m. 5/2-c): Eğitim hizmet sözleşmesi, iş sözleşmesi, tedarik sözleşmeleri
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m. 5/2-ç): Resmî kurumlara bildirim ve kayıt yükümlülükleri
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m. 5/2-e)
- Meşru menfaat (m. 5/2-f): Kampüs güvenliği, web sitesi ve sistem güvenliği, hizmet kalitesinin iyileştirilmesi; temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla
- Açık rıza (m. 5/1): Fotoğraf ve videoların tanıtım amacıyla paylaşılması gibi yukarıdaki sebeplere dayanmayan işlemler. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; geri alma, o tarihe kadar yapılan işlemleri etkilemez.
Özel nitelikli veriler KVKK’nın 6. maddesinde sayılan şartlarla işlenir: sağlık verileri; kanunlarda açıkça öngörülmesi, fiilî imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda olan kişinin hayatının veya beden bütünlüğünün korunması, bir hakkın tesisi, çalışanlar için istihdam ve iş sağlığı yükümlülükleri ya da bu şartların bulunmadığı hâllerde açık rıza; ceza mahkûmiyeti bilgisi ise kanunlarda açıkça öngörülmesi sebebiyle işlenir.
6. Verileri nasıl topluyoruz?
Verileriniz; kayıt ve başvuru formları, sözleşmeler, veli ve öğrenci görüşmeleri, sağlık beyan formları, rehberlik çalışmaları, e-Okul/MEBBİS gibi resmî sistemler, telefon ve e-posta yazışmaları, web sitemizdeki formlar, okul yönetim yazılımları ve kampüs güvenlik kameraları aracılığıyla; kısmen otomatik, kısmen otomatik olmayan yollarla toplanır.
7. Kimlere aktarıyoruz?
Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıdaki amaçlar için gerekli olduğu ölçüde ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak şu alıcılara aktarılabilir:
- Millî Eğitim Bakanlığı ile il ve ilçe millî eğitim müdürlükleri
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları (SGK, vergi daireleri, yargı mercileri, kolluk kuvvetleri; talep ve yükümlülük hâlinde)
- Acil durumlarda sağlık kuruluşları
- Okul servisi, yemek, sigorta, gezi ve etkinlik hizmeti aldığımız firmalar (yalnızca ilgili hizmet için gerekli bilgiler)
- Okul yönetim ve eğitim platformları ile bilişim altyapı hizmeti sağlayıcıları
- Bankalar ve ödeme kuruluşları
- Hukuk, mali müşavirlik ve denetim hizmeti aldığımız danışmanlar
Kişisel veriler kural olarak yurt dışına aktarılmaz. Kullandığımız bazı bilişim hizmetleri (örneğin web sitesinin güvenli sunulmasını sağlayan altyapı ve e-posta hizmetleri) nedeniyle verilerin yurt dışındaki sunucularda işlenmesi gerekirse bu aktarım, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen yeterlilik kararı, standart sözleşme gibi uygun güvencelerden birine dayanılarak yapılır.
8. Ne kadar saklıyoruz?
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca, mevzuatta bir süre öngörülmemişse işleme amacının gerektirdiği süre kadar saklanır. Örneğin öğrenci kayıt ve başarı bilgileri Millî Eğitim mevzuatındaki sürelere, çalışan özlük ve bordro kayıtları iş ve sosyal güvenlik mevzuatındaki sürelere göre saklanır; güvenlik kamerası kayıtları kısa bir süre tutulduktan sonra kendiliğinden silinir. Süre sona erdiğinde veriler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik’e uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
9. Haklarınız (KVKK m. 11)
Veri sorumlusu olarak okulumuza başvurarak:
- a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- b) İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- c) İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- ç) Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- d) Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- e) KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- f) (d) ve (e) bentlerindeki işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- ğ) Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
10. Başvuru yolları
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:
- Islak imzalı dilekçe ile şahsen veya noter aracılığıyla: [Veri sorumlusunun açık adresi]
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) ile: [KEP adresi]
- Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış e-posta ile ya da daha önce okulumuza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden: info@duziciatasehir.k12.tr
Başvurunuzda ad-soyad, imza (yazılı başvurularda), T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport/kimlik numarası), tebligata esas adres, varsa e-posta, telefon ve talep konusunun bulunması gerekir. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.
Web sitemizin kullanımına ilişkin ayrıntılar için Gizlilik Politikası ve Çerez Politikası sayfalarımızı inceleyebilirsiniz.